Automatisierte PDF-Bestellverarbeitung im eigenen Netzwerk

Automatisierte PDF-Bestellverarbeitung im eigenen Netzwerk
Innovative Software für lokale Datenverarbeitung ohne Cloud-Anbindung. Behalten Sie die volle Kontrolle über Ihre Daten. Steigern Sie Ihre Effizienz durch maßgeschneiderte Automatisierung.
MO
by Markus Oeffling
 
Typische Herausforderungen bei PDF-Bestellungen
Zeitverlust
Manuelle Datenübertragung bindet wertvolle Ressourcen
Fehleranfälligkeit
Übertragungsfehler bei händischer Bearbeitung
Datenschutzrisiken
Unsichere Cloud-Lösungen gefährden sensible Daten
Die Lösung: Individuelle Programme mit eigenem Spezialrechner
Eigene Hardware
Spezieller Computer für die lokale Verarbeitung aller Daten. Kein Datentransfer nach außen notwendig.
Anpassbare Software
Programme exakt auf Ihre Prozesse zugeschnitten. Verarbeitung genau nach Ihren Bedürfnissen.
Flexible Schnittstellen
Nahtlose Integration in bestehende Systeme. Ausgabe in Excel oder anderen Formaten.
Der automatische Ablauf im Detail
Erkennung
Automatisches Erfassen neuer PDF-Bestellungen
Verarbeitung
Extraktion aller relevanten Daten
Ausgabe
Strukturierte Excel-Datei wird erstellt
Zentrale Vorteile für Unternehmen
Zeitersparnis
Bis zu 90% weniger Aufwand bei der Datenübernahme. Mitarbeiter können sich wichtigeren Aufgaben widmen.
Fehlerminimierung
Menschliche Übertragungsfehler werden eliminiert. Höhere Datenqualität ist garantiert.
Ressourceneffizienz
Weniger manuelle Arbeitsschritte bedeuten signifikante Kosteneinsparungen. Schnellere Abwicklung aller Prozesse.
Datenschutz & Kontrolle bleiben im Haus
Lokale Verarbeitung
Alle Daten bleiben im eigenen Netzwerk
DSGVO-konform
Erfüllung aller rechtlichen Anforderungen
Unabhängigkeit
Keine Abhängigkeit von externen Anbietern
Volle Kontrolle
Sie bestimmen über Ihre Daten
Praxisbeispiel: Vom PDF zur Excel-Auswertung
147 +
PDF-Bestellungen
Tägliches Verarbeitungsvolumen
95%
Zeitersparnis
Von 10 Minuten auf 30 Sekunden
100%
Datensicher
Lokale Verarbeitung
Fazit & Ausblick
Effizienz & Sicherheit
Optimierte Prozesse bei maximaler Datensicherheit. Eine Lösung ohne Kompromisse.
Schnelle Amortisation
Die Investition rechnet sich meist nach wenigen Monaten. Nachhaltige Kosteneinsparung garantiert.
Zukunftsfähige Flexibilität
Jederzeit erweiterbar und anpassbar. Wächst mit Ihren Anforderungen.